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Das Fachärztezentrum HANSE ist Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) für Strahlentherapie, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie, Endokrinologie, Diabetologie, Proktologie, Augenheilkunde (konservativ und operativ), Onkologie, Innere Medizin, Pathologie, Plastische Chirurgie, Gynäkologie und Anästhesiologie. Als Tochtergesellschaft des Klinikverbunds Gesundheit Nord, einem der größten kommunalen Klinikkonzerne Deutschlands, arbeiten wir eng mit diversen stationären Bereichen, insbesondere mit Bremens Maximalversorger, dem Klinikum Bremen-Mitte, zusammen.

Das Institut für Pathologie im Klinikum Bremen-Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) für den Fachbereich Pathologie.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!

Ihre Aufgaben

  •    Büroorganisation: Verantwortung für die tägliche Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich der Terminplanung und Koordination von Meetings.
  •    Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation, einschließlich Korrespondenz und Unterstützung des Teams.
  •    Verwaltung: Management von Bürobedarf, Buchhaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
  •    Beschwerde- und Feedbackmanagement: Zuständig für die Bearbeitung von Kundenfeedback und Verbesserung der Servicequalität.
  •    Außendarstellung: Sicherstellung einer professionellen und positiven Außendarstellung des Instituts. Anbindung neuer Kunden inklusive Prozessoptimierung. 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement oder einem verwandten Bereich.
  • Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
  • Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden.
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
  • Sprachniveau Deutsch mindestens C1

Wir bieten

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Führungsposition in einem dynamischen und hochmodernen Institut
  • Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Modernisierung des Instituts mitzuwirken
  • Ein motiviertes Team und eine enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
  • Attraktive Vergütung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld

Kontakt

Wenn Sie sich dieser Herausforderung stellen möchten und die notwendigen Qualifikationen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über das Portal Karriereseite und Stellenangebote – MVZ Fachärztezentrum Hanse GmbH

 

Ansprechperson

Janina Jansen Referentin der Geschäftsführung

0421-49779074